Personal Assistant
Raad van Bestuur (24-38 uur)
Ben jij een organisatietalent dat rust en overzicht brengt aan de top? Vind je het leuk om te werken in het hart van een organisatie, die zich inzet voor de meest kwetsbare kinderen, dan is dit jouw rol.
Jouw impact
Als Personal Assistant van de Raad van Bestuur van World Vision, ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Jij zorgt dat de bestuurder optimaal kan functioneren. Je werkt nauw samen met de directeur/bestuurder en ondersteunt deze op organisatorisch, administratief en communicatief vlak.
Over World Vision
Al meer dan 70 jaar zet World Vision zich in voor de meest kwetsbare kinderen, waar ze ook wonen en wat hun achtergrond ook is. World Vision wil ze geven wat ze nodig hebben om armoede te overwinnen en hun wereld te veranderen, zodat vreugde weer een plek krijgt in hun leven. World Vision zorgt voor schoon water, goede voeding, medische zorg, scholing en een veilige leefomgeving. Onze basis is het christelijke geloof. Wereldwijd werken bijna 34.000 collega’s in meer dan 100 landen. In Nederland werken op ons kantoor in Amersfoort zo’n 50 medewerkers.
Wat ga je doen?
- Leiding geven aan een team van Programma-Officers.
- Versterken van leiderschap, betrokkenheid en belangenbehartiging van donors op thema’s waar World Vision krachtig in is.
- Optimaliseren van inkomensplanning, institutionele donorprocessen en het ontwikkelen van nieuwe (particuliere) subsidies.
- Uitbouwen van de product-marktmix en het ontwikkelen van businesscases voor nieuwe donors.
- Vormgeven van een resultaatgericht ontwikkelingsplan voor de afdeling en helderheid bieden over het perspectief per medewerker.
Wat ga je doen?
- Beheren en regisseren van complexe agenda’s
- Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en reizen (A–Z)
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
- Verzorgen van correspondentie, notulen en bestuurlijke stukken
- Bewaken van actiepunten en besluitvorming
- Meedenken over werkprocessen en planning
Wie ben jij?
- Minimaal 7 jaar ervaring in een vergelijkbare rol
- Hbo/ academisch werk- en denkniveau
- Sterk in plannen, organiseren en communiceren
- Discreet, betrouwbaar en proactief
- Digitaal vaardig (MS Office)
- Uitstekende beheersing van Nederlandse en Engelse taal
Wat bieden wij?
- Een bruto maandsalaris van € 3481,- tot € 4381,- (o.b.v. 38 uur) en uitstekende arbeidsvoorwaarden, zoals 25,5 vakantiedagen, pensioen, OV-businesscard, hybride werken en flexibele werktijden.
- Tijd en budget voor professionele ontwikkeling.
- Mogelijkheid om ADV op te bouwen bij een fulltime dienstverband.
- Een informele en open werksfeer op ons kantoor op loopafstand van station Amersfoort.
- De kans om vanuit jouw expertise bij te dragen aan een kansrijke toekomst voor kwetsbare kinderen.
- De mogelijkheid om met eigen ogen de impact van ons werk te zien.
Interesse?
Enthousiast geworden? Stuur je CV en motivatie naar hrm@worldvision.nl. Heb je vragen over de vacature, neem gerust contact op via hrm@worldvision.nl. Bij voldoende geschikte kandidaten sluiten we de vacature. Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
De veiligheid van kinderen en (jong) volwassenen is voor World Vision zeer belangrijk. World Vision accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt ook uitgebreid aan de orde in onze werving & selectieprocedures. Het overleggen van een recente verklaring omtrent gedrag (VOG) en het overleggen van minimaal 2 referenties is onderdeel van deze procedure. Deze referenties moeten voldoen aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. Dit betekent dat bij het opvragen van de referenties onderzoek gedaan zal worden naar eventuele Safeguarding incidenten bij voormalig werkgevers.
Meer informatie over de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme vind je hier.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.