vacature officemanager

Officemanager (12 tot 16 uur per week, uitbreiding naar 24 uur per week mogelijk)

Wil je jouw organisatietalenten inzetten voor onze organisatie? Werk je met plezier in een kleine organisatie en ben jij de spin in het web die ervoor zorgt dat alles binnen ons kantoor op rolletjes loopt? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Jouw plek bij ons

Als officemanager werk je binnen het team Finance & Operations. In dit team werk je samen met 6 collega’s van Finance, HR en IT. Je krijgt een zelfstandige rol en bent van A tot Z verantwoordelijk voor alle kanten van het Officemanagement-vak. De komende jaren werken we aan een ambitieuze groeistrategie en willen we onze impact vergroten. Vanuit jouw functie draag je hier aan bij en ben je:

  • Het visitekaartje van onze organisatie voor leveranciers en partners
  • Je zorgt ervoor dat ons kantoor er tiptop uitziet en alles rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met vragen en maakt nieuwe collega’s wegwijs op kantoor
  • Je houdt alle voorraden bij, schakelt met de verhuurder, leveranciers en de schoonmaak
  • Je neemt deel aan huurders-overleg en bent lid van het BHV-team
  • Je helpt met het organiseren van leuke bedrijfsactiviteiten
  • Zodra er weer gereisd mag worden coördineer je het hele proces voor onze medewerkers. Je verzorgt de benodigde reisdocumenten en visums en boekt de reizen, vluchten en accommodaties voor onze medewerkers


Over jou

Werken bij World Vision betekent je inzetten voor duurzame verbeteringen voor kwetsbare kinderen. Als officemanager vind je het belangrijk om je hiervoor in te zetten en ervoor te zorgen dat onze medewerkers op kantoor het beste uit zichzelf kunnen halen. Je beschikt over uitstekende communicatie vaardigheden en vindt het belangrijk om een hoge mate van service te verlenen.

Ook heb je/ben je:

  • Mbo werk-/denkniveau;
  • Aantoonbare ervaring als officemanager;
  • Organisatietalent;
  • Zelfstandig, proactief en je weet van aanpakken;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Bekend met en ondersteun je de waarden en christelijke identiteit van onze organisatie.


Wij bieden jou…

  • Een uitdagende functie voor 12 tot 16 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding tot 24 uur per week;
  • Een informele, open werksfeer, vanuit een prachtig kantoor in Amersfoort op loopafstand van het centraal station;
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 3.000, - op basis van een fulltime dienstverband, uiteraard afhankelijk van kennis, ervaring en zwaarte van de functie;
  • De mogelijkheid om je te ontwikkelen als professional binnen onze groeiende organisatie.


Over World Vision

  • Onze basis: christelijk geloof
  • Onze impact: welzijn van kinderen
  • Onze aanpak: zelfredzame gemeenschappen

World Vision helpt de meest kwetsbare kinderen, waar ook ter wereld, door ze schoon water, goede voeding, medische zorg, scholing en een veilige leefomgeving te geven. World Vision is een internationale organisatie (actief in bijna 100 landen), met meer dan 70 jaar ervaring. World Vision Nederland heeft eigen programma’s en werft inkomsten in de particuliere markt en bij overheden & instellingen.


Reageren

Stuur dan z.s.m. maar uiterlijk 28 februari 2021 je motivatie en CV naar Daisy Tiemes, HR-Adviseur via hrm_nederland@worldvision.nl.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Cynthia Hogeveen, manager Finance & Operations, via cynthia_hogeveen@worldvision.nl

Sollicitaties worden behandeld op volgorde van binnenkomst. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee interviews en een referentieonderzoek.

De veiligheid van kinderen en (jong) volwassenen is voor World Vision zeer belangrijk. World Vision accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt ook uitgebreid aan de orde in onze werving & selectieprocedures. Het overleggen van een recente verklaring omtrent gedrag (VOG) en het overleggen van minimaal 2 referenties is onderdeel van deze procedure. Deze referenties moeten voldoen aan de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme. Dit betekent dat bij het opvragen van de referenties onderzoek gedaan zal worden naar eventuele Safeguarding incidenten bij voormalig werkgevers.

Meer informatie over de Inter-Agency Misconduct Disclosure Scheme vind je hier.
 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs.